Рассказ о себе: как правильно написать текст самопрезентации

23 янв 2020 10:08

«Расскажите о себе в двух словах». Эта просьба часто ставит в тупик не только закоренелого интроверта, но и общительного, разговорчивого человека. Как быть, если вам потребовалось составить рассказ о себе? Раскроем секреты хорошего текста.

Что такое самопрезентация и зачем она нужна

Текст о себе может потребоваться, когда вы:

соискатель, составляющий резюме;
абитуриент, заполняющий анкету;
владелец сайта, желающий включить в раздел «О компании» информацию личного характера для более доверительного отношения аудитории;
публично выступаете или печатаете свои материалы в сборниках статей (ознакомительная информация для аудитории).

В любой из этих ситуаций нужно быть готовым выбрать текст подходящего объема из письменных или устных «домашних заготовок» и представить себя, немного подкорректировав для конкретного случая. Такой подход здорово облегчит вам жизнь. Что же мешает подготовить презентацию себя прямо сейчас? Есть много причин, по которым нам трудно говорить о себе.

Учимся у детей

Попросив ребёнка рассказать о себе, вы вряд ли увидите долгую заминку или смущение. Обычный детсадовец или ученик начальной школы легко и непосредственно «презентует» себя: «Привет! Меня зовут Андрей, мне шесть лет, я люблю черепашек-ниндзя!» Многие подростки тоже не испытывают трудностей с обозначением себя как личности: «Я — Алекс, фанатею от “Рамштайна”». Название любимой группы — ключ к общению.

В детстве и юности мы легко идентифицируем себя через значимые для нас вещи, объединяющие с другими. С возрастом таких вещей у каждого человека становится больше. Сложность в том, что они разные для каждого круга, где нужно представить себя. Во взрослой жизни мы играем роли на сценах: рабочий коллектив, встреча с инвестором, интервью с кадровиком, знакомство с «нужными» людьми, выступление на конференции, неформальное общение в интернете. У любого человека десятки, если не сотни таких ситуаций. Необходимо понимать, как себя презентовать в разных случаях, имея для каждого свой «костюм» — то, что важно для вас и сообщества или человека, которому вы представляете себя.

С чего начать

Основа самопрезентации — поиск того, что объединяет вас с конкретным сообществом или его представителем. Это станет отправной точкой для составления текста о себе.

Важно: ищем именно объединяющие факты, а не свои отличия от других или доказательства собственной исключительности и крутизны!

Первоочередная задача — влиться в аудиторию, показать, что вы — её часть, находитесь внутри неё, а не где-то рядом или тем более возвышаетесь над нею.

Сравните: «Мария, с 2015 года владею интернет-магазином лаков для ногтей». Или: «Мария, хозяйка интернет-магазина лаков для ногтей и «лакоманьяк» с пятилетним стажем». Обе Маши пытаются заявить о себе своим потенциальным покупателям на страничке «О нас». Которая из девушек ближе аудитории?

Продолжаем разговор: интерес и польза

Правда такова: мало кому, кроме родных и близких, интересно что-то узнавать о вас. Интерес начинается там, где появляется выгода. Это — второй пункт работы над самопрезентацией. Здесь следует спросить себя: «Какую пользу я могу принести этим людям?». Ответ должен исходить из выгод для клиента. Чтобы понять, как это работает, нужно разобраться в способах представления себя. Их три: со стороны характеристик, преимуществ или выгод.

Характеристики

Как мы обычно говорим о себе, используя характеристики? Просто перечисляем свои достижения и значимые для нас факты:

моё образование...
5 лет опыта в сфере...
3 года работы на предприятии...
повышал квалификацию...
занимался...
прослушал курсы...
имею награды...
интересуюсь...
обладаю навыками...

Человек, слышащий или читающий эту информацию о вас, должен сам составить выводы о том, какой вы крутой специалист или выгодный партнёр. Правильные ли заключения он сделает? Большой вопрос.

С тем же успехом можно показать собеседнику копии дипломов и сертификатов.

Преимущества

Второй способ уже ближе к пониманию успешной самопрезентации. Пункты могут быть такими:

умею создавать крутые пресс-релизы...
хорошо разбираюсь в...
знаю всё об особенностях товара...
могу починить любую технику...

Представленные в таком виде сведения больше отвечают интересам аудитории. Слушатели или читатели по-прежнему о многом должны догадаться сами, но направление уже задано. И всё же можно сделать презентацию ещё понятнее и ближе публике!

Советуем изучить: «58 терминов интернет-маркетинга, которые вы должны знать».

Выгода

Расскажите собеседникам, что им даёт сотрудничество с вами. Смените ракурс общения с «Я» на «Вы», «Вам», «Для вас»:

напишу для вас текст с конверсией от 20 процентов...
научу вас рисовать убойные аватарки за десять минут...
помогу вам продать квартиру дороже, чем...
отдохните с семьёй, пока я работаю с вашей отчётностью...

Легко ли придумать что-то подобное для вашей аудитории? В этом и заключается главная трудность составления самопрезентации: преподнести информацию о себе в выгодном свете. Если усвоить этот урок, вас уже не поставит в тупик просьба прислать рассказ о себе или презентацию себя как специалиста.

Секрет в том, что придумывать ничего не нужно! Вы ещё не выбросили первый черновик своей речи? Тот самый, где «образование, 5 лет опыта, курсы»? Самое время провести инвентаризацию своих достижений и возможностей.

Важно: представляя свои достоинства с позиции выгоды, всегда помните и про первые два способа самопрезентации. Характеристики — документальное подтверждение вашей компетенции, а список преимуществ пригодится, если собеседник захочет узнать подробности о вашем опыте.

Полезно знать: «Персонализация продаж: как и зачем персонализировать коммуникации в интернете».

Превращаем свойства и преимущества в выгоды

Перед вами лежат два списка.

Первый, составленный на основе характеристик, — ваш «багаж», перечень достижений и других фактов о вас: образование, опыт, реализованные проекты, прослушанные курсы, увлечения, семейное положение, наличие детей (иногда эти факты тоже могут быть очень полезны).

Второй — ваши возможности. Он создан на основе ваших преимуществ и содержит всё, что вы можете сделать полезного благодаря своему «багажу».

Теперь нужен третий список — перечисление выгод аудитории. В него войдут ваши возможности, переосмысленные с позиции пользы для читателей или слушателей. Что получит ваш партнёр, сотрудничая с вами? Ответ на этот вопрос будет основой вашей самопрезентации.

Доводим самопрезентацию до совершенства

Создание такой презентации — дело непростое, оно требует времени и творческого подхода. Первый список может содержать десятки пунктов. Выберите из них только подходящие для вашей ситуации здесь и сейчас. Отбросьте факты, которые нельзя превратить в преимущества. После этого просейте преимущества через сито выгоды: останется всего несколько пунктов. Подумайте, как сформулировать получившийся текст кратко и ёмко. Готовая фраза из двух-трёх предложений поможет вам чётко и уверенно заявлять о себе в любой ситуации, где это потребуется.

Все остальные факты из числа ваших достижений просто держите наготове. Они пригодятся, если понадобится рассказ о себе в расширенном формате.

Что нужно помнить, составляя самопрезентацию

Дети мудры в своей простоте.
Вливаться в сообщество, а не отстраиваться от него.
Показывать аудитории её выгоды, а не свои дипломы и достижения.
Не всякое ваше достижение несёт в себе выгоду для аудитории.
Хороший рассказ о себе умещается в одной фразе.

***

Шутка в тему:

— Расскажите о себе в двух словах.

— Всякое бывало...