Как выгрузить товары в МойСклад?

МойСклад — облачный сервис складского и торгового учета. Выгрузка формирует файл Excel (XLSX) по подробному шаблону импорта МоегоСклада: товары с группами, ценами, описанием, ссылками на изображения и модификациями.

Q-Parser не поддерживает настоящие модификации со своими ценами и остатками. Для товара с характеристиками с несколькими значениями (например, размеры и цвета) выгружаются все возможные комбинации этих значений, каждая — отдельной модификацией с ценой товара.

Официальные инструкции МоегоСклада: создание товаров импортом из Excel и импорт модификаций из Excel.

1. В списке товаров нажмите "Выгрузить"

После загрузки товаров на парсер, находясь на странице со списком товаров, нажмите кнопку "Выгрузить".

2. Задайте настройки формата

В появившемся окне выберите формат "МойСклад (moysklad.ru)", задайте необходимые настройки и сформируйте файл для импорта товаров.

3. Подготовьте справочник товаров

В МоемСкладе перейдите в раздел Товары → Товары и услуги, нажмите на шестеренку и включите настройку Устанавливать уникальный код. По желанию включите автоматическое создание штрихкода EAN13.

Характеристики товаров выгружаются отдельными колонками, в МоемСкладе это дополнительные поля товара. Импорт их не создает, поэтому заранее добавьте нужные поля в настройках справочника товаров (шестеренка, кнопка +Поле), удобнее всего с теми же названиями, что у колонок в файле.

4. Загрузите файл

В разделе Товары → Товары и услуги нажмите Импорт и выберите Импорт из Excel. Нажмите Загрузить и выберите файл с товарами. В поле Искать выберите По коду: наименования товаров с сайта могут повторяться, а у модификаций наименование в файле пустое.

5. Проверьте колонки и запустите импорт

Проверьте соответствие колонок файла полям МоегоСклада: нажмите на заголовок колонки и выберите поле из списка. Колонки, которые не нужно загружать, отметьте как Не загружать. Затем нажмите Импорт вверху страницы и дождитесь окончания импорта.

МойСклад советует сначала импортировать 5–10 товаров и проверить результат: удалить созданные импортом товары и группы можно только вручную.

Настройки формата

Выгружать остаток — по умолчанию остаток не выгружается. Если выбрать "Да", остаток товара попадет в колонку "Остаток", и при импорте МойСклад создаст оприходование на это количество на выбранный склад. Каждый импорт создает новое оприходование, поэтому при повторном импорте (например, для обновления цен) выключите опцию или отметьте колонку "Остаток" как "Не загружать", иначе остаток удвоится.

Особенности формата

Код товара — артикул товара. Если артикула нет, используется код, построенный по ссылке на товар. При импорте "По коду" товары с одинаковым артикулом перезапишут друг друга, поэтому артикулы должны быть уникальными.

Группы — полный путь категории через "/", МойСклад создаст вложенные группы.

Модификации — характеристики с несколькими значениями (например, "Размер" и "Цвет") выгружаются строками "Модификация", по строке на каждую комбинацию значений, с колонками "Характеристика:Размер", "Характеристика:Цвет" и т.д. Код модификации — код товара и значения характеристик через "-", поэтому повторный импорт обновит те же модификации. Цену, изображения и описание модификации получают из карточки товара, наименование МойСклад формирует сам.

Доп. поля — остальные характеристики, а также "Бренд", "Старая цена", "Краткое описание", "Видео" и "Файлы" выгружаются отдельными колонками. Их нужно заранее создать как доп. поля товара или при импорте отметить как "Не загружать". Если характеристика называется так же, как колонка шаблона ("Тип", "Описание", "Код" и т.п.), ее колонка получит название "<название> (доп. поле)".

Валюта — рубли выгружаются как "руб", как в справочнике валют МоегоСклада. Другие валюты (USD, EUR и т.п.) выгружаются кодом и должны быть заведены в справочнике валют под тем же названием.

Ограничения — описание товара обрезается до 4096 символов, наименование и артикул — до 255 символов.

Размер файла — МойСклад не принимает файлы больше 10 Мб. Для больших выгрузок используйте разбиение на несколько файлов.

НДС, закупочная цена и минимальная цена не выгружаются: ставка НДС берется из настроек группы или организации в МоемСкладе.

Специальные характеристики

Часть колонок заполняется значением характеристики с точно таким же названием. Значение берется как есть. Колонка появляется в файле, только если такая характеристика есть хотя бы у одного товара. Остальные характеристики выгружаются доп. полями, характеристики с несколькими значениями — модификациями.

Внешний код — характеристика «Внешний код».

Единица измерения — характеристика «Единица измерения», значение как в справочнике МоегоСклада: «шт», «кг» и т.п.

Вес — характеристика «Вес».

Объем — характеристика «Объем».

Штрихкод EAN13 — характеристика «Штрихкод EAN13».

Штрихкод EAN8 — характеристика «Штрихкод EAN8».

Штрихкод Code128 — характеристика «Штрихкод Code128».

Штрихкод UPC — характеристика «Штрихкод UPC».

Признак предмета расчета — характеристика «Признак предмета расчета»: «Товар», «Услуга» и т.п.

Страна — характеристика «Страна», значение как в справочнике стран МоегоСклада.

ГТД — характеристика «ГТД».

Характеристику «Штрихкод» без типа МойСклад не распознает: переименуйте ее, например, в «Штрихкод EAN13».

Название должно совпадать точно. Переименовать характеристику можно в редактировании товаров.

 

Максимальное число товаров для выгрузки: 1000000

За одну выгрузку можно выгрузить не больше указанного числа товаров. Это связано с ограничениями на размер файла при импорте на ваш сайт.

Используйте частичную выгрузку для выгрузки большего числа товаров.

Общие настройки

Выгрузка характеристик — позволяет выгрузить свойства товаров (цвета, размеры и пр.) отдельными полями или добавить их к описанию.

Разбить на несколько файлов — позволяет разбить выгрузку на несколько файлов: по категориям или по брендам.

Файловое хранилище — позволяет сделать выгрузку файлов в произвольное хранилище на FTP или S3 (подробнее)

Нашли ошибку в выгрузке в этот формат?

Если вы обнаружили ошибку в формате выгрузки МойСклад (moysklad.ru), пожалуйста, сообщите нам на почту или в чат на сайте. Мы постараемся исправить выгрузку как можно скорее.

Связанные материалы

• Все форматы выгрузки
• Выгрузка в CSV
• Выгрузка в YML
• Выгрузка в соцсети
• Как выгружать товары