Как выгрузить товары в Botobot?

Botobot — конструктор чат-магазинов в Telegram и ВКонтакте. Выгрузка формирует файл Excel (XLSX) для импорта прайс-листа в соответствии с инструкцией Botobot.

1. В списке товаров нажмите "Выгрузить"

После загрузки товаров на парсер, находясь на странице со списком товаров, нажмите кнопку "Выгрузить".

Как выгрузить товары в Botobot - Шаг 1

2. Задайте настройки формата

В появившемся окне выберите формат "Botobot (botobot.ru)", задайте необходимые настройки и сформируйте файл для импорта товаров.

3. Загрузите файл в Botobot

В личном кабинете Botobot откройте раздел Импорт. В блоке Загрузить новые данные выберите файл и нажмите Загрузить. Дождитесь окончания импорта: при успешной загрузке статус сменится на Done.

Как выгрузить товары в Botobot - Шаг 3

Botobot загружает изображения по ссылкам из файла, поэтому ссылки должны быть прямыми и открываться без пароля.

Вариации

Botobot объединяет строки с одинаковым наименованием в один товар с вариантами. Поэтому для каждой комбинации значений характеристик с несколькими значениями (например, несколько размеров или цветов) выгружается отдельная строка с тем же наименованием, но своими ID и Артикулом. Цена, описание, изображения и разделы у всех строк товара одинаковые.

Пример файла Botobot: вариации товара с одинаковым наименованием

Чтобы варианты различались в Botobot, назовите характеристику-массив одним из названий колонок: «Размер», «Цвет», «Вес», «Объем» или «Диаметр». Значения остальных характеристик с несколькими значениями дописываются в колонку Размер в виде 44, Рост: 170.

Важно: разные товары с одинаковым названием Botobot тоже склеит в одну карточку. Перед выгрузкой сделайте названия уникальными в редактировании товаров, например допишите к названию артикул.

Настройки формата

Выгрузка характеристик — отдельных колонок для произвольных характеристик в Botobot нет, поэтому они всегда добавляются к описанию. Вариант "Добавить к описанию и удалить (товары без вариаций)" после этого удаляет характеристики: каждый товар выгружается одной строкой, а колонки Вес, Объем, Диаметр, Размер и Цвет остаются пустыми.

Особенности формата

ID строится по артикулу товара и значениям вариации и не меняется между выгрузками, поэтому повторный импорт обновит те же товары.
Активно — товары, которых нет в наличии, выгружаются со значением 0 и скрываются в чат-магазине.
Раздел 1 – Раздел 4 — уровни категории. Уровни глубже четвертого объединяются в Раздел 4 через " > ".
Наименование обрезается до 255 символов.
Старая цена выгружается отдельной колонкой, как в шаблоне импорта Botobot.
Описание — кроме характеристик, к нему добавляются бренд, остаток, краткое описание, ссылки на видео и файлы.
Изображение — ссылки на все фото товара, каждая с новой строки.

Специальные характеристики

Часть колонок заполняется значением характеристики с фиксированным названием. Если у товара такой характеристики нет, колонка останется пустой.

Вес — характеристика «Вес».

Объем — характеристика «Объем».

Диаметр — характеристика «Диаметр».

Размер — характеристика «Размер».

Цвет — характеристика «Цвет».

Название должно совпадать точно. Переименовать характеристику можно в редактировании товаров.

Максимальное число товаров для выгрузки: 1000000

За одну выгрузку можно выгрузить не больше указанного числа товаров. Это связано с ограничениями на размер файла при импорте на ваш сайт.

Используйте частичную выгрузку для выгрузки большего числа товаров.

Общие настройки

Выгрузка характеристик — позволяет выгрузить свойства товаров (цвета, размеры и пр.) отдельными полями или добавить их к описанию.

Разбить на несколько файлов — позволяет разбить выгрузку на несколько файлов: по категориям или по брендам.

Файловое хранилище — позволяет сделать выгрузку файлов в произвольное хранилище на FTP или S3 (подробнее)

Нашли ошибку в выгрузке в этот формат?

Если вы обнаружили ошибку в формате выгрузки Botobot (botobot.ru), пожалуйста, сообщите нам на почту или в чат на сайте. Мы постараемся исправить выгрузку как можно скорее.