Как выгрузить товары в InSales?

Список товаров на InSales выгружается в формате Excel. Файл уже подготовлен для импорта на платформу InSales, дополнительных манипуляций не требуется.

InSales может загружать файлы не более 60 мегабайт за раз. Если нужно импортировать больше товаров, разбейте выгрузку на более мелкие с помощью функции частичной выгрузки.

Обратите внимание, что возможен импорт товаров в InSales так же из YML формата и CSV формата.

1. В списке товаров нажмите "Выгрузить"

После загрузки товаров на парсер, находясь на странице со списком товаров, нажмите кнопку "Выгрузить".

2. Задайте настройки формата

В появившемся окне выберите формат "InSales XLS (insales.ru)", задайте необходимые настройки и сформируйте файл для импорта товаров.

3. Перейдите в раздел Импорт в вашем InSales

В панели управления вашего магазина InSales перейдите в раздел «Импорт/Экспорт», выберите пункт «Из XLS» из контекстного меню по клику «Новый импорт».

4. Выберите сопоставление товаров

Вам необходимо определить, как сопоставлять новые товары из файла с теми, что уже есть. Для простоты выбора нужного типа используйте блок-схему ниже.

В типах 2-4 для дополнительной идентификации используются категории. Тип №5 “Идентифицировать по ID вариантов” только обновляет существующие товары и не добавляет новые. Подробнее читайте в разделе «Обновление товаров с помощью импорта из csv».

5. Загрузите файл из Q-Parser

• Загрузите файл с диска (скачав его), либо укажите ссылку на файл.
• Можно указать кодировку файла. Обычно подходит автоопределение. На Q-Parser можно выбрать UTF-8 или Windows-1251 (по умолчанию).
• Разделитель столбцов - точка с запятой (;). Обычно подходит автоопределение.
• Укажите язык файла, если он отличается от Русского.
• Нажмите «Загрузить» и дождитесь загрузки файла.

6. Задайте настройки импорта

Сопоставьте все столбцы из файла с атрибутами товаров в InSales. Например, для столбца «Название» выберите атрибут «Название товара», для столбца «Скорость» создайте параметр «Скорость», для свойства «Цвет» выберите «Свойство: Цвет». Если атрибут уже существовал (базовый атрибут или ранее созданный вручную или импортом параметр), он автоматически подставится.

После сопоставления атрибутов прокрутите страницу к настройкам. По умолчанию настройки установлены в наиболее востребованный пользователями режим. Проверьте, подходят ли они вам. Подробнее про настройки вы сможете прочитать в статье Настройки обновления товаров из csv и их смысл.

7. Дождитесь окончания импорта

На следующем шаге начинается импорт. Он может продлиться до нескольких часов (особенно если импорт идет с изображениями). Вы можете закрыть браузер, отчет о завершении импорта придет Вам на электронную почту.

После завершения импорта товары появятся у вас на складе в разделе “Импорт/Экспорт” и вы сможете выставить их на витрину магазина.

 

Актуальную инструкцию по импорту товаров всегда можно найти в документации InSales.

 

Максимальное число товаров для выгрузки: 1000000

За одну выгрузку можно выгрузить не больше указанного числа товаров. Это связано с ограничениями на размер файла при импорте на ваш сайт.

Используйте частичную выгрузку для выгрузки большего числа товаров.

Общие настройки:

Выгрузка характеристик — позволяет выгрузить свойства товаров (цвета, размеры и пр.) отдельными полями или добавить их к описанию.

Разбить на несколько файлов — позволяет разбить выгрузку на несколько файлов: по категориям или по брендам.

Файловое хранилище — позволяет сделать выгрузку файлов в произвольное хранилище на FTP или S3 (подробнее)

Нашли ошибку в выгрузке в этот формат?

Если вы обнаружили ошибку в формате выгрузки InSales XLS (insales.ru), пожалуйста, сообщите нам на почту или в чат на сайте. Мы постараемся исправить выгрузку как можно скорее.